Как получить электронный больничный лист через сбис

Электронный больничный через СБИС в 2020 году

как получить электронный больничный лист через сбис

С 1 июля 2017 года, законом 86-ФЗ запущен процесс цифровой обработки листков нетрудоспособности. К этому времени производители программных продуктов внедрили изменения, позволяющие взаимодействовать с ФСС посредством телекоммуникационных связей.

Возможность обрабатывать электронный больничный лист в 2020 году, действия работодателя в СБИС по работе с сервисом – просты для понимания.

С каждым месяцем число электронных листков возрастает, способствуя улучшению производительности бухгалтерских программ и устранению технических ошибок.

О том, как получить электронный больничный лист через СБИС далее в статье.

Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными листами

Программа СБИС – мост между организацией и налоговыми органами, органами статистики, внебюджетными фондами, иными контролирующими и надзорными органами – в круглосуточном формате.

Каждое бухгалтерское приложение синхронизируется со СБИС. Интерфейс понятен и прост в использовании. Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

Плюсы и минусы работы с документом в системе

Каждая программа обработки информации содержит ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ СБИС:

  1. Исключается угроза утери или порчи листка нетрудоспособности. Листки хранятся на сервере и доступны к просмотру.
  2. Появляется доступ к заполнению электронного листка в системе. Если делать расчеты заработной платы в программе СБИС, то расчет пособия по нетрудоспособности происходит автоматом, исходя из количества дней болезни.
  3. Программа СБИС функционирует в автономном режиме. Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет. Подключение понадобится только для отправки реестра больничных на шлюз ФСС.
  4. Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
  5. Программа СБИС ведет статистику. Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов.
  6. Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки.

О минусах. Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ.

Никаких выплат по фальшивым больничным

Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением. Проверить листок нетрудоспособности можно через личный кабинет по номеру. Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении. Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

Пошаговая инструкция

Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер). Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы.

Чтобы узнать, как заполнить электронный больничный лист в СБИС, пример заполнения рассмотрим ниже.

Правила загрузки                                                                              

Разберемся, как получить электронный больничный лист через СБИС. Выгрузить ЭЛН можно только после получения им статуса о закрытии. Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

  1. Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
  2. В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
  3. Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

  1. Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

Заполнение данных в ЭЛН

Доступны три варианта заполнения:

  1. Внести данные вручную в разделе «Расчет». Информация о количестве дней вводится исходя из реквизитов ЭЛН. Работодатель заполняет страховой страж, данные о среднем заработке и встроенный калькулятор рассчитывает сумму к выплате и делит ее между работодателем и Фондом.
  2. Выгрузить информацию по сотруднику из программы 1С. Файл в формате xml загружается в СБИС и программа делает расчет.
  3. При ведении учета в «СБИС-Бухгалтерия» или «СБИС-управление персоналом», реквизиты рассчитаются автоматически.

Отправка данных

После того, как внесены данные для расчетов, жмем кнопку «Проверить отчет». При отсутствии ошибок переходим к отправке. Обычно не возникает вопрос о том, как в СБИС отправить электронный больничный в ФСС, т.к. для этого существует кнопка «Отправить». После нажатия, больничный лист или реестр направляются на сервер Фонда.

урок:

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

  1. Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
  2. Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
  3. Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
  4. Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
  5. Производим перечисление суммы пособия.

Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования. Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда.

Подводные камни

Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.

Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.

Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму. Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет. Работодатели не забывают о варианте обмена электронного листка на бумажный эквивалент, если невозможна обработка больничного через автоматизированную программу.

По причине технических сбоев, ФСС так же не может в полной мере пользоваться функционалом ЕИИС Соцстрах.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/deistvia-rabotodatela-s-elektronnym-bolnicnym-listom-v-sisteme-sbis-v-2019-godu

Как получить электронный больничный лист работодателю — Советы от юриста

как получить электронный больничный лист через сбис

Вернуться к статьям

Если работник выбрал оформление больничного листа в электронной форме, компания должна быть к этому готова. Согласно Федеральному закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) имеют юридическую силу и приравниваются листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Как сказано на сайте Фонда социального страхования, введение электронных больничных призвано сделать “прозрачной” систему обязательного социального страхования.

Электронное решение имеет преимущества, которые позволяют оптимизировать работу бухгалтерии с ЭЛН:

  • исключение махинаций и поделок больничных листов;
  • понятная форма заполнения исключает ошибки;
  • экономия времени: обмен документами между организациями происходит в электронном виде; не надо следить за архивом боллистков (бланков строгой отчетности);
  • экономия пространства: отсутствие бумажного архива.

Условия для работы с ЭЛН

В оформлении электронного листка нетрудоспособности взаимодействуют четыре участника: работник, медучреждение, работодатель и Фонд социального страхования. Чтобы система взаимодействия заработала, необходимо соблюдение следующих условий. 1. Пациент должен дать свое письменное согласие на оформление боллистка в электронном виде. Эта норма закреплена Федеральным законом.

2.

Медицинское учреждение, которое выдает боллисток должно иметь специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также быть подключено к региональной медицинской информационной системе (РМИС).
3.

Работодатель пациента должен оформить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрироваться на сайте госуслуг, открыть личный кабинет в информационной системе ФСС и получить усиленную электронную подпись .

Регистрация в информационной системе

Организация не сможет работать с электронными больничными, если не зарегистрирована в ЕИИС (единая интеграционная информационная система) Фонда социального страхования. Открыть там Личный кабинет можно, если организация имеет подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Чтобы ее получить, необходимо заполнить данные организации в регистрационной форме Личного кабинета на esia.gosuslugi.ru. Их проверка происходит автоматически.

Вход в Личный кабинет ФСС

На сайте Электронных кабинетов Фонда социального страхования предусмотрены три вкладки для создания Личного кабинета, в зависимости от функций участников.

Кабинет застрахованного

Личный кабинет предназначен для физического лица, использующего ЭЛН, и предоставляет следующие возможности:

  • доступ к информации по своим ЭЛН;
  • печать ЭЛН;
  • просмотр начисленных пособий;
  • просмотр и печать справок по пособию;
  • доступ к личной информации.

Кабинет страхователя

Личный кабинет предназначен для бухгалтера организации-работодателя и предоставляет следующие возможности:

  • просмотр и печать ЭЛН сотрудников;
  • внесение новых сведений в ЭЛН с применением сертификата квалифицированной электронной подписи;
  • обработка данных по созданию реестров для ФСС;
  • поиск и просмотр реестров ЭЛН;
  • просмотр пособий по ФИО, СНИЛСу, статусу в рамках прямых выплат;
  • доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС;
  • создание обращений в ФСС;
  • просмотр извещений из ФСС;
  • возможность записи на приём в отделение ФСС.

Кабинет МСЭ

Личный кабинет предназначен для учреждений медико-социальной экспертизы и предоставляет следующие возможности:

  • получать данные об электронных листках нетрудоспособности;
  • просматривать ЭЛН;
  • распечатывать листки нетрудоспособности;
  • вносить дополнительные сведения в ЭЛН;
  • закрывать ЭЛН.

Работодателю необходимо выбрать “Кабинет страхователя” и внести информацию о своей организации.

Изучение инструкции

Прежде, чем приступить к работе, пользователю предлагается изучить инструкцию. В ней подробно описаны функции, системные требования, механизмы работы с журналами, рекомендации по освоению ресурса. Инструкцию можно выгрузить, сохранить или распечатать.

Кэп для работы с фсс

Для осуществления юридически значимого электронного документооборота, а процесс оформления ЭЛН является таковым, необходимо наличие квалифицированной электронной подписи. Как правило, сертификат КЭП оформляется на бухгалтера. Помимо этого, компьютер пользователя должен иметь средство криптозащиты информации для проверки и идентификации владельца электронной подписи.

Номер ЭЛН работника

Если сотрудник дал письменное согласие на электронный боллисток, ему больше не понадобится бумажный носитель. Он получит только номер ЭЛН от своего лечащего врача. Этот номер он должен сообщить работодателю.

Заполнение электронного бланка

Электронный листок нетрудоспособности работника по его номеру работодатель найдет в Личном кабинете ФСС. В электронном бланке необходимо заполнить раздел страхователя, куда вносятся наименование компании, данные о среднем заработке и данные о рабочем стаже.

Предоставление сведений в ФСС

Заполненная форма электронного больничного автоматически попадает в соответствующее отделение Фонда соцстрахования. ФСС подтверждает страховой случай, рассчитывает и выплачивает пособие в рамках проекта “Прямые выплаты”.

Начисление пособия ФСС

Согласно Постановлению Правительства РФ № 294 в проекте “Прямые выплаты” участвуют 39 субъектов РФ. В регионах-участниках проекта начисление пособия работнику происходит напрямую от ФСС путем перечисления средств на его банковский счет. Для этого застрахованному лицу необходимо заполнить и лично принести заявление в ФСС. Либо работодателю подготовить и передать в электронном виде реестр сведений.

Начисление пособия работодателем

Работодатель рассчитывает пособие по нетрудоспособности работнику и выплачивает его с заработной платой. Сумма расходов на выплату пособия может быть зачтена в счет уплаты взносов на соцстрахование, или возмещена ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо предоставить заявление или справку-расчет.

Предложение для участников ИС ФСС от УЦ “Калуга Астрал”

УЦ АО “Калуга Астрал” в зависимости от направления деятельности и потребностей клиента, для осуществления юридически значимого защищенного документооборота предлагает следующие тарифы:

При необходимости к тарифам доступно подключение дополнительных расширений и услуг.

Для обмена данными в информационной системе соцстрахования КЭП понадобится:

  • работодателю: для передачи и получения данных через личный кабинет портала ФСС;
  • медицинскому учреждению: для работы в Региональной медицинской информационной системе, для электронного взаимодействия с ФСС;
  • врачам: для заполнения электронного листка нетрудоспособности.

Тарифы и стоимость сертификатов

Подпись для физических лиц

Подробнее о тарифе

Подпись для ИП и ЮЛ

Подробнее о тарифе

Ещё не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Источник: https://onixhome.ru/trudovoe-pravo/kak-poluchit-elektronnyj-bolnichnyj-list-rabotodatelyu.html

Электронный больничный лист в ФСС с 1 июля 2017 года

как получить электронный больничный лист через сбис

1. Заключить с филиалом ФСС соглашение об информационном взаимодействии.

2. Установить и настроить АРМ Медицинской организации и криптопровайдер для работы с электронной подписью.

3. Получить усиленные квалифицированные электронные подписи для врачей и мед. организации.

Северо-Западный Удостоверяющий Центр, входящий в группу компаний УНИКС, выпускает сертификаты квалифицированной электронной подписи (ЭЦП / КЭП) для всех сотрудников мед. учреждений, которые будут взаимодействовать с ФСС, а также для врачей, выдающих электронные больничные листки. Инженеры Удостоверяющего Центра осуществляют также установку и настройку необходимого программного обеспечения, обучение пользователей (врачей).

Стоимость электронной подписи (ЭЦП / КЭП) для врачей и медицинских учреждений – 2 000 рублей.
При заказе большого количества ЭЦП действуют скидки!

Подробнее о получении электронной подписи (ЭЦП / КЭП) для врачей и медицинских учреждений Вы можете узнать по тел. (812) 600-18-26 или по электронной почте info@szudc.ru.

Закон об электронном больничном листе 2017

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 1 мая 2017 года N 86-ФЗ “О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В СТАТЬЮ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА “ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ” И СТАТЬИ 59 И 78 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА “ОБ ОСНОВАХ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ”. Вступил в силу с 1 июля 2017 года.

Каков порядок работы с бумажными больничными листами до 1 июля 2017 года

Работодатель при получении от сотрудника бумажного листка нетрудоспособности обязан назначить и выплатить работнику полагающееся ему пособие. Если в регионе действует пилотный проект по выплате пособий напрямую из фонда, то работодатель может через систему Электронной отчетности направить пакет документов в подразделение ФСС.

При работе с бумажным листком нетрудоспособности, работодателю обязательно требуется заполнить раздел больничного «Заполняется работодателем» с учетом “старомодных” для века электронных технологий требований – раздел заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или. перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять этот раздел нельзя. При этом все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Текущая практика работы с больничными листами пестрит и неприятными для работодателя ситуациями: отказ ФСС в компенсации расходов на пособия, которые выплачены по неправильно оформленному больничному листку, и проблемы в тех случаях, когда недобросовестный работник представляет в бухгалтерию поддельный больничный листок.

Развернуть описание

Как работают электронные больничные листы с 1 июля 2017 года

Прежде всего следует отметить, что бумажные листки временной нетрудоспособности полностью не упраздняются: будут действовать два формата больничного листа: бумажный и электронный. Но по задумке законотворцев электронные больничные постепенно вытеснят из оборота бумажный вариант.

Схема взаимодействия работников, фирм-страхователей, медицинских организаций и ФСС

1. Согласно 86-ФЗ создана система информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования больничного листка в форме электронного документа. К этой системе будут подключены все мед. учреждения, перешедшие на электронный документооборот. Фирмы-страхователи могут подключиться к системе на добровольной основе.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Кто оплачивает декретные работодатель или фсс

2. Пациент приходит на прием к терапевту, и если мед. учреждение и работодатель участвуют в электронном обмене, то пациенту предложат выбрать вариант больничного листа: бумажный или электронный. На оформление электронного больничного листа пациент дает письменное согласие.

3. Врач оформляет электронный больничный лист, подписывает его своей квалифицированной электронной подписью и отправляет в электронную систему информационного взаимодействия ФСС.

4. Работодатель в личном кабинете системы информационного взаимодействия ФСС получает уведомление о поступлении электронного больничного листка, вносит сведения в форму больничного листка со своей стороны и производит начисление и выплату пособия сотруднику.

Что нужно компании для работы с электронными больничными листками?

1. Заключить с филиалом ФСС соглашение об информационном взаимодействии. Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП / КЭП), выданная на руководителя организации.

2. Изменить бухгалтерскую учетную политику, указав использование электронных больничных листков наравне с бумажными.

3. Обрабатывать электронные больничные листки в личном кабинете на сайте ФСС или системе СБИС Электронная отчетность. Личный кабинет на сайте ФСС располагается по адресу http://cabinets.fss.ru

Источник: https://www.compservice.spb.ru/novosti-dlya-buxgaltera/elektronnyiy-bolnichnyiy-list-2017-kak-budet-rabotat/

Электронный больничный в СБИС

13730 1

С 1 июля 2017 года по закону 86-ФЗ листок нетрудоспособности в больнице можно получить в электронном виде. И он будет иметь юридическую силу, как и привычная бумажная справка.

Такие электронные документы экономят время медработника и пациента, а еще их нельзя потерять или подделать. Получить ЭЛН можно, если и медучреждение и работодатель заключили соглашение с ФСС. Работодателям пока не обязательно переходить на ЭЛН. А больницы должны это сделать, но не во всех медучреждениях есть такая техническая возможность.

Теперь с письменного согласия пациента доктор оформит электронный больничный лист. Его заверяют усиленной квалифицированной ЭП врача и клиники — вместо привычных печатей. Пациент получает только номер своего больничного, чтобы сообщить его на работе. Относить сам листок нетрудоспособности больше не нужно.

Все остальное сделает работодатель — получит в ФСС лист нетрудоспособности из базы ФСС и начислит выплату по нему.

Как обработать электронный больничный в СБИС

  • Отчетность» → «ФСС/Больничные листы» → → «Электронный больничный»
    • Найдите в списке нужного сотрудника
    • Проверьте, что его СНИЛС и регистрационный номер ФСС работодателя указаны верно
    • Введите в поле номер больничного листа
    • Кликните «Запросить в ФСС»
    • Ведомство пришлет ЭЛН за несколько минут. Тогда возле записи появится зеленая галочка, а в самом документе — статус « Больничный получен».
    • Откройте полученный лист в разделе «Расчет»
    • Внесите в поля информацию о зарплате и стаже, рассчитайте размер пособия сотрудника и кликните «Отправить».
    • Когда в ФСС примут расчет, в документе появится отметка « Больничный сдан»
  • Теперь можно выплатить сотруднику пособие, а ФСС возместит его.

  Узнайте про наши выгодные предложения      Подробнее  

(1)

Начать обсуждение

Гульнара
03 марта 2020, 11:47

как создать корректировочный больничный?

Костюнина Наталья
03 марта 2020, 11:47

(831) 228-05-06 , доп. 4106 kostyuninani@lad24.ru

Источник: https://lad-sbis.ru/news/detail/98

Правила, порядок действий и нюансы использования СБИС при отправке электронных больничных в ФСС

Подписывать его у руководителя не обязательно.

Доброго времени суток! Мне пришлось работать помимо кадровика еще и за бухгалтера. Вопрос: После заполнения больничного листа работодателем (кадрами) лист поступает в бухгалтерию как бухгалтерия предоставляет данные ФСС на оплату. Нужно нести лист напрямую или по программе какой отправляют?

Наталья Гущина Автор

На данный момент формировать и отправлять реестры больничных листов можно через приложение 1С: Предприятие.

Интересуют сроки передачи больничного листа расчетным отделом работодателя в ФСС?

Наталья Гущина Автор

Независимо от того, в каком регионе ведет деятельность работодатель, срок представления больничного листа работодателя в ФСС един – шесть месяцев со дня окончания больничного.

Я сдала больничный 20 августа и мне его еще не оплатили.

Как сдать больничный лист в фсс через сбис

ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;

  • Предусмотрен просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
  • Осуществляется формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
  • Возможен просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
  • Предусмотрена возможность подать заявку на консультацию в ФСС.

Как оформить электронный больничный в СБИС: 10 простых шагов

Если у вас отлажен механизм сдачи электронной отчетности, и вы пользуетесь СБИС, работать с ЭНЛ будет проще.

Предлагаем вам пошаговую инструкцию по работе с ЭЛН в системе СБИС:

  1. «ФСС» нажмите «Новый отчет».

В течение какого времени я должна сдать его в ФСС? Или он остается в бухгалтерии компании?

Наталья Гущина Автор

Вы обязаны передать больничный в ФСС в течении 5 дней, затем ФСС возвращает вам больничные листы и они хранятся у вас на предприятии, срок хранения 5 лет.

Здравствуйте, я веду деятельность в Санкт-Петербурге, а ИП зарегистрировано по месту регистрации в Петропавловске Камчатском. Сдавать больничные листы я могу в Санкт-Петербурге или нужно отправлять их по месту регистрации?

Наталья Гущина Автор

Сдавать больничные листы вы можете только по месту регистрации, то есть в Петропавловске Камчатском.

Здравствуйте! Я вышла в декретный отпуск. Меня интересует вопрос. В какой срок мой работодатель должен подать мой больничный лист в органы ФСС?

Наталья Гущина Автор

Добрый день.

Обратите внимание! В случае наличия болезни или какой-либо травмы у клиента врач выдает лист подтверждающий нетрудоспособность.

Какие существуют требования к заполнению и общему виду больничного листа

В соответствии с существующим законодательством России, документ о нетрудоспособности гражданина должен быть оформлен согласно существующим правилам, к таким правилам относят:

  • Формат листа,на котором совершаются необходимые заполнения должен соответствовать размерам А4.
  • Наличие водяных знаков ФСС подтверждающих подлинность документа.
  • Наличие желтого и голубого цветового оттенка.
  • В листе указывается специальный штрих код,содержащий в себе номер выпускаемого документа.
  • Существуют требования,которые касаются и почерка, которым производится заполнение больничного листа.

Как сдать больничный в фсс через сбис онлайн

Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, должен ли я сам ходить подписывать больничный лист у руководителя или я имею право сдать его в отдел кадров и не ходить сам его подписывать?

Наталья Гущина Автор

Свой больничный лист вы можете сдать в отдел кадров.

Как сдать больничный в фсс через сбис 2018

По окончании формирования сведений нажать «Готово» в окне формы отчетности.

2.2. Чтобы ЗАГРУЗИТЬ в СБиС++ Реестр сведений, сформированный в сторонней программе, необходимо нажать «Загрузить из других программ» → в открывшемся окне Загрузки найти и отметить галочкой загружаемый файл → нажать «Далее» → «Загрузить».

Опись документов, передаваемых в ФСС, формируется автоматически!

Печать. Сформированный в электронном виде Реестр сведений можно напечатать.

В правом нижнем углу окна реестра отчетности ФСС нажать кнопку «Напечатать».

В СБИС++ реализована Печать «Заявления о выплате пособия» отдельно по каждому выбранному сотруднику, печать всех сформированных реестров сведений по каждому пособию по выбранной группе сотрудников, и печать Описи документов, передаваемых в ФСС.

Шаг 3. Передать на подпись.

Как сдать больничный в фсс через контур

Исчисления производятся исключительно на основании предоставленного документа из медицинского учреждения с указанным в нем фактом наступления временного периода нетрудоспособности сотрудника компании.

На практике, чаще всего начисление «больничных» происходит вместе с основной суммой заработной платы или, аванса.

Необходимая сумма оплачивается тем же путем которым производится и исчисления из бюджета компании в виде заработной платы, она может производиться наличным или безналичным путем.

Оплата больничного листа ФСС

Между тем в случае если выплаты должны производиться из бюджета ФСС, то они поступают на счет заинтересованного лица в течении 10-ти календарных дней с момента предъявления в отделение государственной структуры всех необходимых документов.

Не лишены их и электронные больничные:

  • Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
  • У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
  • Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.

Правила загрузки

После того, как истёк срок больничного и пришло время для платежа пособия, необходимо сформировать электронный больничный.

Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;

— сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

— сумма доначисленных страховых взносов;

— сумма не принятых к зачету расходов;

— сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;

— сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;

— сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;

— сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

— сумма списанной задолженности страхователя.

Копию решения о выделении средств страхователю ФСС направит налоговикам.

В течение трех рабочих дней со дня вступления в силу соответствующего решения (ч.4.1 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Справка заменит расчет 4-ФСС

Источник: https://advokatyurist.ru/pravila-poryadok-dejstvij-i-nyuansy-ispolzovaniya-sbis-pri-otpravke-elektronnyx-bolnichnyx-v-fss.html

Электронная подпись (ЭЦП) для врачей | Компания Тензор

Закон № 86-ФЗ от 01.05.2017 обязал медучреждения оформлять по просьбе пациента электронный больничный лист вместо бумажного. Чтобы выдавать такие больничные, нужна электронная подпись юрлица для медицинской организации и ЭП физлица для медперсонала.

Как их получить?

  1. медицинская организация заключает с ФСС соглашение об информационном взаимодействии
  2. настраивает рабочее место и устанавливает криптопровайдер для работы с электронной подписью
  3. получает квалифицированную электронную подпись

Кому нужна медицинская электронная подпись

  1. Лечащему врачу, чтобы заверять или продлевать электронные больничные листы, подписывать амбулаторные карты и выписывать рецепты. Личную ЭП можно использовать в разных медучреждениях.
  2. Главному врачу, чтобы от лица медицинской организации подписывать договора и отчеты.
  3. Фельдшеру, на которого возложены функции лечащего врача, чтобы заверять своей ЭП назначение рецепта или выдачу больничного сроком до 10 дней.
  4. Сотруднику статотдела, чтобы передавать информацию о больничных в ФСС, заверяя данные электронной подписью.

Кроме того, электронная подпись должна быть и у работодателей, если они согласны обрабатывать электронные больничные листы сотрудников и передавать данные в ФСС. Ведь врач может оформить электронный больничный, только когда медицинская организация и работодатель зарегистрированы в «Соцстрахе».

Где получить ЭП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку, приложив сканы документов. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП. Если у вас нет на это времени, мы доставим ЭП спецсвязью.

Какие документы нужны для получения медицинской электронной подписи

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Почему ЭП для врачей — это удобно

Электронные подписи снижают нагрузку на медицинский персонал.

  • Использование электронного документооборота избавляет врача от необходимости вручную записывать одну и ту же информацию в разные бланки.
  • Электронные медицинские документы нельзя подделать или потерять
  • Заверенные ЭП больничные автоматически проверяются перед отправкой в ФСС. Поэтому медучреждения получат меньше штрафов за порчу или неверное оформление бланков
  • Больничные, медицинские карты, выписки в электронном виде не занимают места, их легко хранить
  • Выписать электронный больничный проще и быстрее, чем бумажный. Врачу не нужно следить за цветом чернил, расположением штампа на бланке и другими нюансами

Источник: https://tensor.ru/uc/ep/doctor

Электронный больничный через сбис инструкция | Загранник

Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС. Электронные больничные можно заполнить автоматически, а отправка в Фонд занимает пару секунд. Такие больничные хранятся на серверах ФСС, поэтому их нельзя потерять или испортить.

  • Защита от фальшивок
  • Отправка по доверенности
  • Поддержка «Прямых выплат»
  • Корректировка больничных
  • Сбор больничных без задержек

Как это работает в СБИС?

Сотрудник, получив у врача номер электронного больничного, сообщает его бухгалтеру по телефону, лично или через мобильное приложение СБИС.

Указав в СБИС номер, бухгалтер получает больничный от ФСС. СБИС из учетной системы подставляет в него стаж, размер выплаты и другие данные по зарплате. Все эти сведения можно ввести и вручную.

Кто и сколько болеет

СБИС покажет, у кого из сотрудников слабое здоровье. Посмотрите,
кто и как долго болел, сколько это стоило компании.

От электронного больничного до полного расчета зарплаты

Зачем каждый раз при оформлении больничного тратить время на загрузку данных из учетной системы? Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС. Система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря

сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.

Читать дальше  Плата за проживание в студенческом общежитии

2003-2018 Тензор, CБИС Услуги спец. оператора соответствуют требованиям российского законодательства и имеют соответствующие лицензии и сертификаты.

ООО «Гарант-Сервис» – официальный партнер компании «Тензор» в Калининграде с 2010 года.

Начните пользоваться СБИС уже сегодня

Оставьте нам свои контактные данные, наш специалист свяжется с вами, предоставит подробную консультацию и поможет подключиться.

С 1 июля 2017 года по закону 86-ФЗ листок нетрудоспособности в больнице можно получить в электронном виде. И он будет иметь юридическую силу, как и привычная бумажная справка.

Такие электронные документы экономят время медработника и пациента, а еще их нельзя потерять или подделать. Получить ЭЛН можно, если и медучреждение и работодатель заключили соглашение с ФСС. Работодателям пока не обязательно переходить на ЭЛН. А больницы должны это сделать, но не во всех медучреждениях есть такая техническая возможность.

Теперь с письменного согласия пациента доктор оформит электронный больничный лист. Его заверяют усиленной квалифицированной ЭП врача и клиники — вместо привычных печатей. Пациент получает только номер своего больничного, чтобы сообщить его на работе. Относить сам листок нетрудоспособности больше не нужно.

Все остальное сделает работодатель — получит в ФСС лист нетрудоспособности из базы ФСС и начислит выплату по нему.

Как в сбис отправить больничный лист

Сдача различных видов бухгалтерских отчетов, в том числе направляемых в Фонд социального страхования относительно предоставленных больничных листов, в настоящее время осуществляется в двух вариантах — бумажном и электронном. Осуществление последнего варианта является обязательным для всех организаций, чей штат превышает пятьдесят человек. Для этого используется система СБИС.

Что это за система и как ею воспользоваться для отправки листка нетрудоспособности сотрудника? Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

СБИС — это система электронного документооборота, которая предоставляет возможность бухгалтеру осуществлять формирование различного вида отчетов и направлять их в организации, с которыми осуществляется обязательное взаимодействие.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Пример работы с сайтом wakefieldriverfest.com

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Сколько действует академическая справка

:

  • Действия работодателя с электронным больничным листом в системе СБИС в 2019 году
  • Как через сбис отправить больничный лист в фсс через
  • Больничный
  • Правила, порядок действий и нюансы использования СБИС при отправке электронных больничных в ФСС
  • Электронные больничные
  • Электронный больничный в СБИС
  • Как получить электронный больничный лист через сбис

Действия работодателя с электронным больничным листом в системе СБИС в 2019 году

Управление персоналом. Электронные больничные. Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС. Электронные больничные можно заполнить автоматически, а отправка в Фонд занимает пару секунд. Такие больничные хранятся на серверах ФСС, поэтому их нельзя потерять или испортить.

Как это работает в СБИС? Сотрудник, получив у врача номер электронного больничного, сообщает его бухгалтеру по телефону, лично или через мобильное приложение СБИС. СБИС из учетной системы подставляет в него стаж, размер выплаты и другие данные по зарплате.

Все эти сведения можно ввести и вручную. Бухгалтер подписывает больничный своей электронной подписью. Никаких выплат по фальшивым больничным Все электронные больничные заверяются электронной подписью врача и заносятся в базу ФСС, поэтому их невозможно подделать.

Вам не придется платить за придуманные болезни, а у ФСС не будет поводов для претензий.

Автоматическое заполнение и проверка больничного СБИС сам подставит в больничный номер СНИЛС, страховой стаж, размер дневного заработка и другие сведения о сотруднике из вашей учетной системы.

Проверит документ на ошибки и сообщит, когда ФСС его примет. Отправлять электронные больничные можно поштучно и сразу пачкой. Кадровик заносит стаж, бухгалтер — зарплату, а главбух — проверяет и отправляет итог в ФСС, заверяя все электронной подписью.

Для защиты данных и снижения количества ошибок СБИС покажет каждому участнику только свою часть данных. Выстраиваем процесс работы с больничными Кадровик.

Это пилотный проект, по которому сотрудник получает деньги по больничному напрямую из ФСС, а не от работодателя.

Действует в 33 регионах. Если вы участник проекта, вам не придется создавать и отправлять реестр сведений для выплаты пособий. Добавьте в приложение информацию по расчетным листкам. Тогда сотрудник в понятной форме увидит, сколько ему заплатят, какие были вычеты и премии. В мобильном видны все изменения в зарплате за любой месяц, и если что-то не так, то сотрудник может задать в чате вопрос руководителю.

Кто и сколько болеет СБИС покажет, у кого из сотрудников слабое здоровье. Посмотрите, кто и как долго болел, сколько это стоило компании. От электронного больничного до полного расчета зарплаты Зачем каждый раз при оформлении больничного тратить время на загрузку данных из учетной системы? Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС.

Система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.

Сервисы Электронный документооборот Отчетность через интернет Все о компаниях и владельцах Поиск и анализ закупок Оператор фискальных данных Для магазинов и аптек Для ресторанов, кафе и столовых Для салонов и сферы услуг Заказы и поставки EDI Управление бизнес-процессами CRM для активных продаж Корпоративная социальная сеть Бухгалтерия и учет Управление персоналом Учет и контроль рабочего времени Корпоративный удостоверяющий центр коммуникации Мобильные сотрудники Облачная телефония Торговля, закупки и складской учет.

Оборудование Комплекты оборудования Онлайн-кассы Кассовые компьютеры Сканеры штрихкода Денежные ящики Дисплеи покупателя Детекторы банкнот Электронные весы Принтеры этикеток Терминалы сбора данных Принтеры чеков Счетчики банкнот Учет рабочего времени Расходные материалы Прочее оборудование.

Используя официальный сайт sbis. Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Выберите свой регион. Кабардино-Балкария 08 Республика Калмыкия 09 Респ.

Как через сбис отправить больничный лист в фсс через

Статья о нюансах работы с электронным больничным в системе СБИС. Вы узнаете, как загрузить цифровой лист нетрудоспособности и заполнить данные для него. Прочитаете, что нужно сделать, чтобы получить этот документ без каких-либо проблем. СБИС при отправке больничных в ФСС: преимущества, нюансы заполнения сведений, загрузки файлов и отправки отчетов, возможности устранения ошибок.

Управление персоналом. Электронные больничные. Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС.

Больничный — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. На его основании сотруднику выплачивается пособие. С 1 июля года наряду с бумажным больничным мед. Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, сумма пособия заполнится автоматически по данным учета.

Больничный

Источник: https://wakefieldriverfest.com/nalogovoe-pravo/kak-v-sbis-otpravit-bolnichniy-list.php

Удостоверяющий центр АЙТИКОМ в Симферополе, услуги Электронной Подписи в Крыму — Филиал Удостоверяющего центра АЙТИКОМ Симферополь

Удостоверяющий центр ООО «АЙТИКОМ»  представлен обособленным отделением в Симферополе. УЦ аккредитован Минкомсвязи России (федеральным органом исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования электронной подписи) Минкомсвязи России согласно требованиям закона №63-ФЗ «Об электронной подписи» (ИНН 7714407563, ОГРН 1167746840843).

Кроме того, Обособленное подразделение по адресу г. Симферополь, ул.Горького д.8, оф.21 внесена в Лицензию ФСБ РФ (04 апреля 2019г. ЛСЗ №0016404 рег. №17182Н) на предоставление услуг в области шифрования, на распространение и осуществление деятельности по техническому обслуживанию шифровальных средств.

Копии этих и других документов можете посмотреть на странице «Лицензии и сертификаты»

«АЙТИКОМ», динамично развивающаяся компания на рынке информационной безопасности, крипто-товаров и крипто-сервиса. Основное направление деятельности компании  — создание сертификатов ключей электронной подписи для широкого спектра применения, передача прав использования СКЗИ КриптоПРО CSP, ПО КритпоАРМ и др. программных продуктов.

Удостоверяющий центр «АЙТИКОМ» ОП г.Симферополь оказывает услуги по созданию и технической поддержке сертификатов ключей электронной подписи в г. Симферополе, Крыму и г.Севастополь:

Электронная подпись для торгов от 3500 руб. в Симферополе

Мы являемся аккредитованным партнером Федеральной ЭТП НЭП (Национальной электронной площадке) .

Сертификат ключа электронной подписи, приобретённый у нас, уже сегодня позволит Вам в Крыму участвовать в торгах и аукционах электронных торговых площадок, входящих в состав Ассоциации электронных торговых площадок (АЭТП).

А это шесть Федеральных ЭТП (Сбербанк-АСТ, НЭП, РТС-Тендер,  ЕЭТП «Росэлторг», Агентство по государственному заказу Республики Татарстан «Система электронных торгов» и более 100 коммерческих ЭТП.

Электронная подпись АСТ ГОЗ «Участник» можно включить в состав универсальной ЭП при минимальном удорожании

Чтобы купить электронную подпись для торгов в Симферополе, ознакомьтесь с ценами, подайте заявку, подготовьте необходимые документы, оплатите счёт и приходите к нам в офис на выпуск сертификата электронной подписи.

Подробнее см. раздел «Электронные торги»

Электронная подпись для сдачи электронной отчётности в Симферополе. Программа СБИС++ компании Тензор

Предоставление электронной отчетности через Интернет в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС. Использование программы «СБиС++ Электронная отчетность», позволит Вам без труда отчитаться в любой из перечисленных контролирующих органов и получить юридически значимые ответы.

ВНИМАНИЕ !!! Подключим СБИС на 1 год за полцены Для новых организаций, зарегистрированных не нарее 6 мес.

Подробнее см. раздел «Электронная отчетность»

Электронная подпись для декларирования в ФСРАР (Росалкоголь)

Предоставления отчетности в ФСРАР. С помощью электронной подписи можно подать декларацию не только по оптовой, но и по розничной реализации продукции, содержащей этиловый спирт. Для работы вам понадобится бесплатная программа Декларант-Алко, КриптоПРО и КриптоАРМ.

Подробнее см. раздел «ФСРАР»

Электронная подпись для Росреестра в Симферополе

Квалифицированная электронная подпись для Росреестра позволит специалистам (кадастровым инженерам, нотариусам, судьям, арбитражным управляющим) получать выписки из и ЕГРП (Единый Госреестр прав) и ГКН (Государственный кадастр недвижимости), подавать заявки о постановке недвижимости на кадастровый учет в Симферополе и Крыму.

Источник: http://cs-crimea.ru/

Сбис прямые выплаты фсс. Образец реестра больничных листов для возмещения фсс

28.03.2016

Процедура отправки реестра больничных листов в ФСС до сих пор вызывает вопросы у бухгалтеров. Так как не все системы сдачи электронной отчетности внедрили модуль подготовки и отправки реестра больничных листов, у сотрудников бухгалтерии возникает два вопроса:

  1. Каким образом создать реестр?
  2. Как его отправить в ФСС?

Рассмотрим оба эти вопроса по очереди:

Каким образом создать реестр больничных листов?

Создать реестр больничных листов можно двумя способами:

1. Через программу «Подготовка расчетов для ФСС»: для того, чтобы подготовить реестр больничных листов, Фонд социального страхования разработал специальную программу — «Подготовка расчетов для ФСС», позволяющую организациям:

  • заполнять расчеты«Форма 4-ФСС» и «Форма 4а-ФСС»;
  • печатать и выгружать расчеты в файлы XML;
  • шифровать файлы XML и передавать их через специальный шлюз;
  • просматривать квитанциипо переданным расчетам.

Данная программа имеет как однопользовательскую версию, так и сетевую многопользовательскую версию, а также блок «Подписание и шифрование электронных документов». С полной информацией по этой программе вы можете ознакомиться на сайте ФСС .

2. Через программу 1С: аналогом заполнения реестра больничных листов является использование программы 1С. Для того чтобы активировать данный модуль, необходимо в справочнике программы — настройка учета заработной платы — поставить дату начала пилотного проекта. Следующим шагом идет начисление по больничному листу, после должна появиться закладка «Пилотный проект ФСС». Внутри закладки вы найдете два раздела: 1. заявление от сотрудника, 2. реестр сведений ФСС.

Как отправить реестр в ФСС?

После того, как реестр был создан, его необходимо подписать вашей электронной подписью и зашифровать сертификатом получателя со стороны ФСС. Для этой процедуры Можно использовать также, как и на первом этапе, специальную программу ФСС. Система работает в режиме онлайн, что позволяет ей автоматически обновлять сертификаты ответственных лиц ФСС.

Отправить реестр больничных листов можно двумя способами:

1. Подписанный и зашифрованный реестр можно отправить в ФСС через любую систему передачи отчетности. Для большинства в контролирующие органы реестр больничных листов импортируется в формате.xml, и отправляется в ФСС как любой другой отчет. В , которую предлагает компания «Софт-актив», тоже входит такой модуль.

2. Если у вас не установлена система передачи отчетности в электронном виде, то вы можете воспользоваться той же программой ФСС «Подготовка расчетов для ФСС», в которую встроен модуль отправки отчетности на шлюз ФСС. Но эта программа, в отличие от , обладает весьма скудным функционалом: в ней вы сможете только создать реестр больничных листов и отправить его.

Инструкция по предоставлению «Реестра сведений для назначения и выплаты пособий» в ФСС в электронном виде через СБиС++

Согласно изменениям, внесенным в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 № 294 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных ч.2 ст.

7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 г. и на плановый период 2012 и 2013 г.г.

», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 июля 2012 года пилотный проект стартует в Новгородской области.

Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде. У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это является обязанностью, у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП — для них сдача электронных реестров также возможна.
Настройка СБиС++

В

СБИС++ перейти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры ФСС → поставить галочку «Организация участвует в пилотном проекте ФСС» → нажать «Сохранить».

Отправка сведений в ФСС через СБиС++

Шаг 1. Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.

2.1. Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++, необходимо нажать «Новый отчет» → в подразделе «Дополнительные отчеты» → выбрать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

В открывшемся окне формы отчетности нажать «Далее». Добавить сотрудника, выбрав его из списка. Заполнить отчет по выбранному сотруднику.

В отчете отметить требуемый вид пособия:

Прокручивая отчет вниз, заполнить все поля, необходимые для расчета и выплаты данного вида пособия!

При возникновении трудностей в заполнении отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить».
Аналогичным образом ввести сведения на других сотрудников, если это необходимо.

По окончании формирования сведений нажать «Готово» в окне формы отчетности.
2.2. Чтобы ЗАГРУЗИТЬ в СБиС++ Реестр сведений, сформированный в сторонней программе,необходимо нажать «Загрузить из других программ» → в открывшемся окне Загрузки найти и отметить галочкой загружаемый файл → нажать «Далее» → «Загрузить».
Опись документов, передаваемых в ФСС, формируется автоматически!

Печать. Сформированный в электронном виде Реестр сведений можно напечатать.

В правом нижнем углу окна реестра отчетности ФСС нажать кнопку «Напечатать».

В СБИС++ реализована Печать «Заявления о выплате пособия» отдельно по каждому выбранному сотруднику, печать всех сформированных реестров сведений по каждому пособию по выбранной группе сотрудников, и печать Описи документов, передаваемых в ФСС.

Шаг 3. Передать на подпись. Формируется исходящее письмо, готовое к отправке в ФСС.

Если при формировании файла с Реестром сведений ошибок не выявлено, отчет получит состояние Готов к отправке.

При выявлении ошибок программа выдаст соответствующее предупреждение:

Для исправления найденных ошибок нажать кнопку «Просмотреть протокол» → сформируется протокол проверки файла (см. рисунок ниже). Особое внимание следует уделить полям «Список ошибок», «Подробное описание» и «Название реквизита».

Например, из примера на рисунке ниже, можно сделать вывод, что значение реквизита «Телефон лица, составляющего реестр» не соответствует формату Т(30) – текстовое поле размером 30 символов, т.е. не указано значение реквизита.

Для исправления данной ошибки необходимо открыть карточку сотрудника составляющего реестр (Контрагенты → Сотрудники) и на вкладке Общие заполнить поле Телефон.

После этого обновить Реестр сведений (правой кнопкой мыши по реестру → Обновить отчет).

Шаг 4. Подписать и отправить.

Реестр сведений для назначения и выплаты пособий подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в ФСС в виде файла формата XML.

Шаг 5. Через некоторое время можно получить квитанцию о приеме отчета ФСС, нажав кнопку «Получить ответы».

Сервис 1С-Отчетность поддерживает следующие виды информационного взаимодействия и обмена документами с ФСС:

А именно:

Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу, — реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,

— реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Порядок предоставления отчета 4-ФСС (отчетности в ФСС)

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, должны ежеквартально, с 2011 года, и не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представить отчетность в территориальный орган ФСС РФ — расчет по форме 4-ФСС.

Расчет представляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 216н.

Источник: https://www.money-me.ru/strahovye-vznosy-i-otchetnost/sbis-direct-payments-fss-sample-register-of-sickness-sheets-for-reimbursement-of-fss.html

Электронный лист нетрудоспособности в Контур.Экстерн | Контур.НДС+

Применение электронного больничного листа регламентируется законом от 1 мая 2017 года № 86-ФЗ и статьями 59 и 78 закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ. В электронном виде больничный лист выдается только с письменного согласия застрахованного лица.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача и медицинского учреждения. Он имеет одинаковое правовое значение с бумажным больничным листом.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  На сколько дают больничный

Далее расскажем, как работать с электронными больничными в Контур.Экстерн.

Список ЭЛН

Для перехода к списку документов следует открыть главную страницу Контур.Экстерн, затем кликнуть закладку «ФСС» и далее закладку «Пособия ФСС». Отобразится список пособий за текущий месяц.

Чтобы выбрать другой период, необходимо нажать закладку «Все документы»:

Поиск документов

Для поиска нужного документа предусмотрена вкладка «Поиск». В поисковую строку можно вводить ФИО и СНИЛС.

Если требуется найти пособие из прошлого периода, необходимо нажать «Продолжить поиск за.»:

Статусы документов

Созданным и отправленным файлам присваиваются определенные статусы:

  1. «Создан» – документ сформирован, но не отправлен в Фонд социального страхования.
  2. «Ошибка отправки» – отправка не произошла из-за обнаруженных нарушений. Требуется повторная отправка в ФСС. Необходимо выбрать строку с названием документа и нажать «Отправить заново».
  3. «ЭЛН не принят» — в ходе проверки были выявлены нарушения. Необходимо их исправить и отправить файл вновь. Для этого следует выбрать в списке документов нужную строку и нажать на нее. Затем ознакомиться с протоколом нарушений по ссылке «Просмотреть протокол ошибок» и нажать «Исправить ошибки и отправить заново».
  4. «ЭЛН принят» – файл принят Фондом.

Печать списка документов со статусами

Источник: https://kontursverka.ru/news/elektronnyj-list-netrudosposobnosti-v-kontur-ekstern

Как отправить больничный через СБИС

Сервис СБИС всё более плотно входит в жизнь: им пользуются как частные лица, так и организации разных масштабов. Данная программа позволяет в значительной степени упростить документооборот. Она представлена как программным обеспечением, так и браузерной версией. В обоих вариантах можно создавать документы, корректировать их, отправлять в государственные органы и удалять. Одним из типов бумаг, которые можно создавать и отправлять из программы является больничный.

Что такое больничный и как его получить

Больничный является документом, который подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника. Он является основанием для выплаты пособия. Теперь, вместе с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности.

Работнику может быть выдан больничный в электронном виде в ряде случаев. Рассмотрим три основных:

  • Медицинская организация занимается выдачей таких листков;
  • Организация, где работает больной, оформляет электронные листы нетрудоспособности и подписала с ФСС соглашение. Узнать об оформлении можно в местном отделении фонда;
  • Пациент выразил согласие на получение ЭЛН в письменном виде.

Для работодателя осуществление перехода на электронные листы нетрудоспособности (больничные) не является обязательной процедурой.

Если компания занимается отправкой расчётов по электронному больничному в ФСС, а при этом принимает участие в пилотном проекте о прямых выплатах, ей всё равно понадобится предоставить реестр сведений.

При выписке работник может узнать в поликлинике номер своего больничного листа, после чего должен передать его бухгалтеру. Последнему нужно запросить ЭЛН в ФСС, указав регистрационный номер, СНИЛС, а также полученный номер больничного листа. Далее работодатель получит больничный лист от ФСС. Бухгалтер заполнить информацию в электронном документе, чтобы рассчитать пособие и отправит его обратно. Далее работодатель оплатит пособие сотруднику, а ФСС возместит выплаченную денежную сумму.

Как создать и отправить больничный через СБИС

Следует оказаться в разделе отчётности и выбрать категорию с пособиями и больничными. При расчёте зарплаты при помощи СБИС, создание больничного можно совершить в разделе сотрудников. Нужно выбрать тип документа, а после вписать сотрудника, на которого оформляется больничный, а потом проверить его реквизиты.

После этого останется только заполнить документ нужным образом, а после заполнить сумму пособия. При расчёте зарплаты в СБИС, данное поле будет заполнено автоматически, согласно данным учёта. Когда пользователь закончит с заполнением, останется только отправить расчёт.

Важно: если пособие будет выплачено исключительно за счёт страхования, автоматическая отправка реестра сведений не производится.

Корректировка отчета

Если в отчёте были обнаружены ошибки, пользователю потребуется их исправить. После этого понадобится поставить галочку напротив строчки «Корректирующий», а в строке с причиной выбрать код и указать расшифровку. Когда это будет сделано, нужно будет отправить расчёт.

Выводы

При помощи программы или браузерной версии СБИС, процедура создания, отправки и даже корректировки больничного листа в ощутимой степени упрощается.

Теперь большинство процессов протекает в автоматическом режиме, а всё, что потребуется от пользователя — правильно заполнить все необходимые данные, а после просто отправить созданный документ в нужные инстанции.

Всё, что требуется в этой ситуации от самого работника — просто узнать номер больничного листа и передать его в бухгалтерию для дальнейшего оформления.

Источник: https://sbys-online.ru/otpravit-bolnichnyj/

Как отправить электронный больничный лист в ФСС через СБИС? Преимущества использования и основные нюансы

Сдача различных видов бухгалтерских отчетов, в том числе направляемых в Фонд социального страхования относительно предоставленных больничных листов, в настоящее время осуществляется в двух вариантах – бумажном и электронном.

Осуществление последнего варианта является обязательным для всех организаций, чей штат превышает пятьдесят человек. Для этого используется система СБИС. Что это за система и как ею воспользоваться для отправки листка нетрудоспособности сотрудника?

Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными

СБИС – это система электронного документооборота, которая предоставляет возможность бухгалтеру осуществлять формирование различного вида отчетов и направлять их в организации, с которыми осуществляется обязательное взаимодействие.

СБИС – это система бухгалтерской и складской отчетности, с помощью которой можно не только организовать взаимодействие между различными финансово-отчетными подразделениями одной организации, но и между организациями, особенно если это требует обязательной подготовки финансовой отчетности.

При отправке листков нетрудоспособности в ФСС для осуществления оплаты по ним также используется система СБИС, так как она имеет ряд своих преимуществ:

  • надежность направляемых сведений, что обусловлено тем, что такой больничный лист (подаваемый в электронном виде) сложнее подделать по причине выгрузки в него данных о пациенте из различных реестров;
  • простота в использовании, так как в случае, если в организации используется какая-либо система электронного документооборота, функционал СБИС в него достаточно легко встроить, что позволит и включать в формируемые отчеты данные из существующих в организации реестров, и выгружать данные из самой СБИС в такие реестры;
  • легкость в формировании электронного больничного, что подразумевает возможность для врача, зная дату выхода на работу сотрудника, закрыть больничный в электронном виде и сразу его отправить на проверку в ФСС и к работодателю, что существенно сокращает и время обработки имеющихся данных;
  • так как формируемый электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) заполняется на основании данных, которые содержатся в реестрах работодателя, Фонда социального страхования и различных медицинских учреждений, то основные данные о пациенте (он же работник) достаточно заполнить один раз, а в дальнейшем только осуществлять корректировку тех сведений, которые могут изменяться;
  • возможность контролировать соблюдение сроков принятия, проверки и последующей оплаты предоставленного больничного листа в силу особенностей функционала СБИС (каждый статус принятого ЭЛН отображается в виде изменяющихся реестровых записей).

Правила загрузки данных в СБИС

Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно и быстро обработан, необходимо соблюдать определенные правила осуществления загрузки сведений в систему СБИС. Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:

  • в разделе, посвященном формированию различных видов отчетов, создается новый документ под названием «Электронный листок нетрудоспособности»;
  • в него вносятся данные о сотруднике (сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника, номер его СНИЛС, а также уникальный код, который был присвоен выданному листку нетрудоспособности и позволяет его идентифицировать);
  • сформированный документ направляется в виде запроса в Фонд социального страхования на проверку и обработку данных.

Когда сформированный отчет будет получен сотрудниками ФСС, в реестре, который отображается у отправителя, будет стоять соответствующий статус.

Правила заполнения сведений

В настоящее время при работе со СБИС при отправке электронных больничных существует два варианта заполнения данных:

  • в автоматическом режиме, когда заполнение всех данных о сотруднике происходит на основании данных, имеющихся во внутренних и внешних доступных реестрах данных организации;
  • в ручном режиме, когда все данные на сотрудника в ЭЛН бухгалтер должен ввести самостоятельно на основании имеющихся у него сведений.

Независимо от того, о каком способе ввода данных идет речь, их правильность придется проверить, так как в силу технических сбоев или под влиянием человеческого фактора могут возникнуть ошибки, которые в последующем могут повлиять на признание такого больничного листа подлинным и осуществление оплаты по нему.

Порядок отправления ЭЛН

Отправка электронного листка нетрудоспособности через СБИС происходит следующим образом:

  • после заполнения всех сведений о сотруднике необходимо сформировать отчет и направить его в следующий раздел, где произойдет его подписание;
  • подписать файл отчета с помощью используемой электронной цифровой подписи;
  • нажать предложенную кнопку об отправке («Отправить» либо «Подписать и отправить» в зависимости от используемой версии программного обеспечения);
  • проконтролировать результат автоматического направления сформированного файла в ФСС.

В том случае, если после отправки файла больничного будет выявлена какая-либо ошибка, в направленные данные можно внести корректировку. Для этого следует:

  • на вкладке «Расчет» следует ввести новую сумму, которая подлежит выплате;
  • в графе «Причины корректировки» указать код допущенной ранее ошибки и расшифровать саму причину корректировки;
  • сформировать новый отчет, который будет подписан с помощью электронной цифровой подписи уполномоченного сотрудника и направлен в Фонд социального страхования.

СБИС – система бухгалтерской и складской отчетности, которая используется для того, чтобы сократить время получения сформированных отчетов их адресатами. Одним из направлений является взаимодействие с Фондом социального страхования, куда посредством функционала СБИС направляются электронные листки нетрудоспособности для последующей проверки и оплаты причитающегося по нему пособия из расчета страхового стажа.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/otpravka-cerez-sbis.html

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Фемида справедлива